Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Koordineringsansvarlig
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søker en Koordineringsansvarlig som skal ha ansvar for å planlegge, organisere og koordinere ulike prosjekter og aktiviteter innen organisasjonen. Rollen innebærer tett samarbeid med flere avdelinger for å sikre effektiv kommunikasjon og gjennomføring av oppgaver i henhold til tidsfrister og kvalitetskrav. Koordineringsansvarlig vil være en nøkkelperson i å sikre at ressurser blir utnyttet optimalt, og at alle involverte parter er oppdatert på fremdrift og eventuelle utfordringer. Stillingen krever evne til å håndtere flere oppgaver samtidig, god problemløsningsevne og sterk kommunikasjonsevne. Vi ser etter en person som er strukturert, proaktiv og har erfaring med prosjektstyring og koordinering. Du vil også være ansvarlig for å utarbeide rapporter, følge opp budsjetter og bidra til kontinuerlig forbedring av arbeidsprosesser. Dette er en spennende mulighet for deg som ønsker å bidra til organisasjonens suksess gjennom effektiv koordinering og samarbeid.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Planlegge og koordinere prosjekter og aktiviteter.
- Sikre effektiv kommunikasjon mellom avdelinger.
- Følge opp tidsfrister og kvalitetskrav.
- Administrere ressurser og budsjetter.
- Utvikle og forbedre arbeidsprosesser.
- Utarbeide rapporter og dokumentasjon.
- Identifisere og løse problemer underveis.
- Samarbeide tett med prosjektteam og ledelse.
- Overvåke fremdrift og rapportere status.
- Organisere møter og workshops.
Krav
Text copied to clipboard!- Relevant utdanning innen administrasjon eller prosjektledelse.
- Erfaring med koordinering og prosjektstyring.
- Gode kommunikasjonsevner, både skriftlig og muntlig.
- Evne til å arbeide selvstendig og i team.
- Strukturert og detaljorientert arbeidsmetodikk.
- Gode ferdigheter i bruk av digitale verktøy og prosjektstyringsprogramvare.
- Evne til å håndtere flere oppgaver samtidig.
- Proaktiv og løsningsorientert tilnærming.
- God forståelse for budsjettering og ressursstyring.
- Beherske norsk og engelsk muntlig og skriftlig.
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Kan du beskrive din erfaring med prosjektkoordinering?
- Hvordan håndterer du konflikter i et team?
- Hvilke digitale verktøy har du erfaring med i koordinering?
- Hvordan prioriterer du oppgaver når du har flere tidsfrister?
- Kan du gi et eksempel på en utfordring du løste i en koordinasjonsrolle?
- Hvordan sikrer du god kommunikasjon mellom ulike avdelinger?
- Hva motiverer deg i en koordineringsstilling?
- Hvordan håndterer du endringer i prosjektplaner?
- Har du erfaring med budsjettovervåkning?
- Hvordan organiserer du møter for å sikre effektivitet?
